承認フローの概要

承認フローとは

ウェブページを公開する際に、承認者による承認を必要とする機能です。

承認フローのイメージ

WIKIPLUSの承認フローの特長

グループ単位によるユーザー・承認フロー

• ユーザーとページ（ペイン）はそれぞれ共通のグループに所属し、グループは無制限に作成が可能です。
• グループごとに承認フローを設定できます。また、承認が不要のグループも作成可能です。
• それぞれの承認フローは無制限の多段設定が可能です。複数の承認を必要とすることで、サイトガバナンスを強化することができます。
• ユーザーは複数のグループに所属できるため、複雑な組織体系にも対応します。
• それぞれのグループには、他のグループから承認待ちのページを見られないように設定することができます。他部署への機密情報の漏洩を防ぎます。

ペインごとのグループ設定

• ひとつのページは複数のペインで構成されます。
• ペインごとに所属グループを設定できるため、ひとつのページ内に複数の承認フローが必要なペインを混在することができます。

自動メール通知・コメント機能

• 承認依頼や、承認/却下などのアクションごとに、関係者に自動的にメール通知をします。
• それぞれのアクションではコメントを入力することができます。コメントは通知メールに記載されますので、却下理由や修正点などを周知することが可能です。

グループについて

ページ（ペイン）作成と編集権

ページ（ペイン）の作成と編集は、同一グループに所属するユーザーのみが行うことができます。

※管理者はすべてのページ（ペイン）の作成と編集が可能です。

• グループAに所属するユーザーAとユーザーBは、同じくグループAに所属するページ（ペイン）を作成・編集することができます。
• グループBに所属するユーザーCは、同じグループのページ（ペイン）は作成、編集することができますが、グループが違うページは作成・編集することはできません。グループA・グループBに所属するユーザーDは、それぞれのグループに所属するページ（ペイン）を作成・編集することができます。

グループの継承と変更

• ページ（ペイン）を新規作成すると、そのページ（ペイン）のグループは上位階層のグループを自動的に引き継ぎます。そのため、階層単位による編集権の委譲が可能です。
• ページ（ペイン）が所属するグループは、ユーザーが所属するグループ内で変更することができます（管理者を除く）。
• 最上位のページグループは、管理者のみ設定することができます。

初期グループ

以下のグループが標準で用意されています。

グループID	グループ名	説明	編集・無効化
admins	管理者	管理者用グループです。このグループに所属するユーザーは、すべての機能（FTP接続を除く）を使用することができます。 また、システム管理者はこのグループに所属し、変更することはできません。	不可
users	一般ユーザー	一般ユーザー用グループです。全てのユーザーは標準でこのグループに所属します。管理権限が必要な操作はできません。	不可
ftp	FTPユーザー	FTP接続を使用するためのグループです。このグループに所属しているユーザーは、FTP接続を行うことができます。	可

ページ（ペイン）公開までの流れ

承認フローをご利用時の、ページ（ペイン）作成から公開までの流れをご紹介します。

承認フローの例

ここでは、以下ようなの承認フローを持つグループを例としています。

承認プロセス	グループ
申請者（編集者）	人事課社員
承認A（中間承認者）	人事課マネージャー
承認B（中間承認者）	広報部
承認C（公開者）	ウェブマスター

承認申請～公開まで

この承認フローの場合、ページ（ペイン）を公開するまでは以下のプロセスを経る必要があります。

1. 申請	「人事課社員」グループに所属するユーザーがページ（ペイン）を作成・編集し、承認申請をします。
2. 承認A	「人事部マネージャー」グループに所属するユーザーが、ページ（ペイン）を確認し、承認/却下の判断を下します。
3. 承認B	承認1で承認されたページ（ペイン）を、「広報部」グループに所属するユーザーが、ページ（ペイン）を確認し、承認/却下の判断を下します。
4. 承認C	承認2で承認されたページ（ペイン）を、「ウェブマスター」グループに所属するユーザーが確認し、承認/却下の判断を下します。
5. 公開	承認3で承認されたページ（ペイン）が公開状態へと移行します。

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